W dzisiejszych czasach firmy nieustannie poszukują różnego rodzaju rozwiązań, dzięki którym usprawniają swoją działalność, poprawiają funkcjonalność i efektywność, a przede wszystkim – ograniczają wydatki. Minęły już czasy, kiedy przedsiębiorstwa ponosiły wysokie koszty na zakupy maszyn, urządzeń czy samochodów, ponieważ wygodniejszą formą często okazuje się dzierżawa, leasing albo wynajem. Zmiany te zauważalne są także w obszarze organizacji pracy recepcji czy sekretariatów, na wyposażeniu których powszechne stają się wynajmowane sprzęty biurowe, w tym m. in. kserokopiarki. Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń biurowych wiąże się z bezproblemowym i tańszym użytkowaniem, ponieważ w ofercie firm trudniących się wynajmem kserokopiarek, znajduje się również szeroki pakiet dodatkowo świadczonych usług. W ramach umowy na dzierżawę sprzętu i comiesięcznego abonamentu, najemca zapewnia bowiem bezpłatny serwis naprawczy oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych, w tym np. tonerów.
Co istotne, wynajmowane wielofunkcyjne urządzenia kserujące, skanujące i drukujące – to najczęściej wysokiej klasy sprzęt renomowanych producentów, co daje gwarancję bardzo dobrej jakości usług, dużej stabilności pracy oraz niewielkiej awaryjności/przestojów.
Dzierżawione kserokopiarki doskonale sprawdzają się zarówno w przypadku mikroprzedsiębiorstw, większych korporacji czy instytucji publicznych, takich jak np. placówek oświatowych, urzędów, bibliotek lub szpitali.
Zadaniem podmiotu korzystającego z usługi dzierżawy kserokopiarki, jest wyłącznie konieczność zasilenia urządzenia prądem oraz dostarczenie papieru do podajnika. Sporym udogodnieniem jest możliwość podglądu licznika ilości wykonanych kopii, a dzięki specjalnemu oprogramowaniu umożliwiającemu bieżący monitoring różnych parametrów sprzętu, mobilny serwis działa z odpowiednim wyprzedzeniem i skutecznością. W ramach miesięcznej płatności z tytułu wynajmu kserokopiarki, uzależnionej od liczby odbitek, wykwalifikowani serwisanci przeprowadzą również niezbędną instalację, konfigurację urządzenia oraz przeszkolą wszystkich potencjalnych użytkowników.
Dzierżawa/wynajem kserokopiarek – to idealna opcja dla firm ceniących sobie komfortową i kompleksową obsługę, bez konieczności wydatkowania dużych środków finansowych na zakup wielofunkcyjnych sprzętów biurowych, które może przeznaczyć na inne cele.
